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Jobs at Ottawa Sports and Entertainment Group (OSEG)

Bilingual Communications Specialist / Spécialiste en communications bilingue

Location: Ottawa, Ontario, Canada

Type: Full Time

Min. Experience: Mid Level

We are looking for a bilingual Communications Specialist, with a love of sports, to play an active role on our communications’ team.  You will help members of the media do their jobs more efficiently by providing information and story ideas, facilitating interview requests and proactively pitching stories.

You will also serve team operations and OSEG administration by translating written materials, serving as proof reader, organizing press conferences/other events and helping to execute all communications activities associated with game and event presentation, as required.

Phenomenal communication and copywriting skills in English and French are mandatory for this role. Experience in corporate communications and project management are assets for this position. 

Enthusiasm and positive attitude are part of the OSEG corporate culture and if you have those qualities and work hard, you’ll fit right in. Our mantra is, “One Team, One Vision,” and the vision is to stage world class events with exceptional customer service for guests and external audiences, including media.

Duties & Responsibilities

  • Prepare media game notes for sports teams.
  • Write and distribute news releases.
  • Translate news releases and other materials written in English.
  • Assist with game-day media relations.
  • Organize and host news conferences.
  • Adhere to the communications guidelines and requirements as outline by the leagues in which our teams play
  • Be a primary contact for media and facilitate interviews.
  • Attend team practices and assist with media relations.
  • Research, write content for annual team media guides and program booklets.
  • Develop and maintain strong working relationships with sports team players, coaches and executive staffs.
  • Participate in departmental meetings and contribute story ideas.
  • Build and foster relationships with media; grow the media database for all OSEG properties.
  • Support broadcast coverage (TV, radio, online) of all sports properties.
  • Monitor media coverage of all OSEG properties.

Knowledge, Skills & Experience:

  • A degree in communications, public relations, journalism or related discipline;
  • Experience as an intern or specialist, preferably with a sports team, in media relations and/or marketing communications;
  • Impeccable communication skills (spoken and written) in English and French;
  • Thorough understanding of CFL football, hockey and soccer;
  • Exceptional writing/proof-reading skills in English and French;
  • Strong interpersonal skills;
  • Highly organized and able to multi-task;
  • Excellent project/time management skills and strong attention to detail;
  • A team player willing to step-in wherever needed;
  • Able to work under pressure and meet tight deadlines;
  • Willing to work unusual hours;
  • Expertise with MS Office (Word, Excel and PPT) and other business applications, Adobe Premier and Photoshop skills an asset;
  • Video production, photography and web development skills an asset;
  • Experience with CFL, USL, OHL, NFL, MLS, NHL, or CIS in a communications role an asset.  

TD Place is a growing sports enterprise that is proud to be an equal opportunity employer which values diversity in the workplace. We are happy to accommodate any individual needs in keeping with the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. If you require an accommodation in order to participate in the hiring process, please contact us to make your needs known in advance. 

We thank you in advance for your interest but will only be responding to those applicants that meet our requirements.

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Nous sommes à la recherche d’un spécialiste en communications bilingue, qui possède un amour pour le sport, pour jouer un rôle actif au sein de notre équipe de communications. Vous allez offrir de l’assistance aux membres des médias afin qu’ils puissent travailler plus efficacement en leur offrant de l’information et des idées de contenu, facilitant les demandes d’entrevues et présentant activement des idées d’articles et chroniques.

Vous allez également servir l’équipe des opérations et l’administration de l’OSEG en traduisant des matériaux écrits, assurant la correction des textes, organisant les conférences de presse et autres événements et en aidant à l’exécution de toutes les autres activités reliées à la présentation des matchs et événements, tels que requis.

D’excellentes aptitudes en écriture et communications en anglais et français sont obligatoires pour remplir ce rôle. De l’expérience en communications d’entreprise et la gestion des projets sont également des atouts.

De l’enthousiasme et une attitude positive font partie de la culture chez l’OSEG et si vous possédez ces qualités et êtes une personne travaillante, vous serez heureux chez nous. Notre mantra est, « Une équipe, Une vision », et cette vision est de présenter des événements de classe mondiale avec un service à la clientèle exceptionnel pour nos invités et spectateurs à distance,  compris les médias.

Responsabilités

  • Préparer les notes de matchs de nos équipes sportives pour les membres des médias.
  • Rédiger et distribuer des communiqués de presse.
  • Traduire des communiqués de presse et autres matériels écrits en anglais.
  • Assister avec les relations médias les jours de matchs.
  • Organiser et animer des conférences de presse.
  • Assurez l’adhésion aux politiques de communications et exigences telles que décrites par les ligues dans lesquelles nos équipes évoluent.
  • Être une personne ressources pour les membres des médias et de faciliter les demandes d’entrevues.
  • Assister aux entraînements des équipes et aider avec les relations médias.
  • Préparer et rédiger le contenu pour les guides médias et autres matériaux respectifs des équipes.
  • Développer et maintenir une bonne relation de travail avec les joueurs, entraîneurs et membres du personnel des équipes.
  • Participer aux réunions et contribuer au développement des idées de contenu.
  • Bâtir et développer des relations avec les membres des médias; assurer la croissance de la base de données des médias de toutes les équipes sportives de l’OSEG.
  • Appuyer la couverture médiatique (Télévision, radio, en ligne) de toutes les équipes sportives de l’OSEG.
  • Surveiller la couverture médiatique de toutes les équipes sportives de l’OSEG.

Connaissances, aptitudes et expérience :

  • Un diplôme en communications, relations publiques, journalisme ou discipline reliée ;
  • De l’expérience comme stagiaire ou spécialiste, préférablement avec une équipe sportive, en relations médias ou communications de marketing ;
  • Des aptitudes en communications impeccables (orales et écrites) en anglais et français ;
  • Des connaissances approfondîtes au sujet du football de la LCF, du hockey et du soccer ;
  • D’excellentes aptitudes en la rédaction et la correction en anglais et français ;
  • D’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles ;
  • D’être très organisé et capable de travailler sur plusieurs projets à la fois ;
  • D’excellentes aptitudes en gestion de projet/temps et personne méticuleuse ;
  • Un joueur d’équipe qui est prêt à aider n’importe quand ;
  • Capable de travailler sous pression et avec des échéances serrées.
  • Capable de travailler des heures hors de l’ordinaire ;
  • De l’expertise avec les logiciels MS Office (Word, Excel et PPT) et autres logiciels d’affaires;
  • Des aptitudes avec les logiciels Adobe Premiere et Photoshop seraient un atout ;
  • Des aptitudes en production vidéo, photographie et développement web seraient un atout ;
  • De l’expérience en communications avec la LCF, l’USL, la NFL, la MLS, la LNH ou l’USPORTS serait un atout.

La Place TD est une entreprise sportive en croissance qui est fière de souscrire à la politique de l’égalité des chances qui favorise la diversité dans les espaces de travail. Nous sommes heureux d’accommoder tous les besoins individuels en accord avec le code des droits de la personne de l’Ontario et la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Si vous nécessitez une accommodation afin de participer au processus d’embauche, prière de nous contacter afin de nous faire parvenir vos besoins à l’avance.

Merci à l’avance pour votre intérêt, mais seulement les candidats qui répondent à nos exigences seront contactés.

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